Jornada de reflexión sobre el desempeño del IICA en Guatemala: Informe

Abstract

Del 10 al 14 de julio de 2000 bajo la coordinación del Consorcio de Planeamiento y Coordinación (CONPLAC), se realizó la Jornada de Reflexión del Desempeño del IICA en Bolivia mediante la aplicación de un enfoque de evaluación participativa, orientado a estimular el aprendizaje del personal del Instituto sobre el desempeño de la organización, en el marco del proceso de Pensamiento, Acción y Aprendizaje Estratégico (PAES) del Instituto. Se realizó una valoración general del desempeño del IICA en el país durante el período 1998-2000, así como la identificación de cursos de acción futura. Se analizaron aspectos relevantes para caracterizar el desempeño institucional, tales como: a) el apropiado conocimiento de la evolución del entorno institucional, b) la estrategia explícita que defina la visión institucional y los lineamientos estratégicos fundamentales que orientan el desarrollo de las acciones de cooperación en el país, c) la pertinencia e impacto de los resultados logrados, d) la eficiencia operativa de los procesos institucionales, y e) la eficiencia en la administración de los recursos humanos, físicos y financieros asignados a la AC, para el desempeño de sus funciones. La valoración de los clientes y asociados sobre los servicios de cooperación del IICA en el país, en términos generales, es alta con respecto a su calidad, oportunidad y relevancia. También, se le reconoce su contribución al intercambio de experiencias con otros países; el cumplimiento adecuado de los respectivos compromisos contractuales; la honorabilidad, confiabilidad y transparencia en el manejo de recursos, y la disposición de responder oportunamente a las demandas de cooperación. A continuación, se resumen las principales recomendaciones: a) otorgar mayor prioridad al proceso de concertación e implementación de acciones de cooperación; b) definir la estrategia del IICA en el país; c) establecer mecanismos gerenciales que estimulen y faciliten la participación del personal en la toma de decisiones y la articulación técnico-administrativa, así como el ejercicio de trabajo en equipo; d) fortalecer la capacidad de la AC en materia de administración financiera, procesos administrativos y análisis de entorno; e) estableer normas y reglamentos claros que regulen las relaciones IICA-CATIE en la ejecución del proyecto PROSELVA, y f) analizar la política agropecuaria y discutirla con las unidades técnicas del MAGA, con la finalidad de concertar posibles áreas de acción y proyectos de cooperación conjunta orientados a generar resultados tangibles